Privacy Policy

SOBRE NÓS:

A INDICE ICT & MANAGEMENT, LDA., sociedade por quotas, pessoa coletiva n.º 502 216 336, com sede em Av. Adelino Amaro da Costa, Lote 2, Piso 4, Escrit. 4, código postal 2419-001, Leiria, doravante designada simplesmente por “Indice” é a entidade responsável pela recolha e tratamento dos seus dados pessoais neste site, decidindo, para o referido efeito e conforme infra melhor detalhado, quais os dados recolhidos, as finalidades do tratamento dos dados recolhidos, e os meios através dos quais tais dados são tratados.

O QUE SÃO DADOS PESSOAIS?

“Dados pessoais” são qualquer informação, de qualquer natureza e independentemente do respetivo suporte, incluindo som e imagem, relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável.

É considerada identificável a pessoa que possa ser identificada direta ou indiretamente, designadamente por referência a um número de identificação ou a um ou mais elementos específicos da sua identidade física, fisiológica, psíquica, económica, cultural ou social.

DADOS QUE RECOLHEMOS NO NOSSO SITE:

Todos os dados recolhidos pela Indice são introduzidos pelo utilizador, que no momento da sua submissão deve ler e aceitar a presente Política de Privacidade. Em caso de não aceitação da presente Política de Privacidade, solicita-se aos utilizadores que entrem em contacto com a Indice por um dos meios alternativos conforme infra indicados. No âmbito do tratamento dos dados, a Indice atua enquanto entidade responsável pelos mesmos.

A Indice ICT & Management, Lda., solicita aos candidatos que não enviem dados sensíveis (como dados de saúde, convicções religiosas ou políticas, dados biométricos, orientação sexual, etc.), salvo se forem estritamente necessários e expressamente solicitados — caso em que informaremos com clareza da finalidade e fundamento jurídico dessa recolha.

MODO DE RECOLHA DOS DADOS:

Todos os dados supra referidos são fornecidos pelos seus titulares, assumindo a Indice que os dados foram fornecidos pelo titular dos mesmos ou que este deu autorização para o efeito – assim, a Indice presume que os dados submetidos pelo utilizador são verdadeiros e se encontram atualizados.

No nosso website, todos os dados recolhidos dos utilizadores são, necessariamente, introduzidos pelos mesmos, o que apenas ocorre nos campos relativos à Newsletter, Contactos, Oportunidades e Formação Financiada.

Todos os campos dos formulários de Contactos, Newsletter, Oportunidades e Formação Financiada são de preenchimento obrigatório, sendo necessários para dar seguimento ao pedido do utilizador. A falta de preenchimento de algum campo impede a submissão do formulário e, consequentemente, o tratamento do respetivo pedido.

Os dados pessoais recolhidos são armazenados em base de dados, e estas permitem que se garanta a sua segurança e confidencialidade de acordo com as medidas de tecnologia da informação, técnicas e organizacionais aceites e estatuídas pela legislação em vigor, por forma a proteger da perda, alteração, destruição, uso indevido em geral ou que os dados recolhidos sejam utilizados para outra finalidade que não seja aquela para a qual foi dado o consentimento por parte do titular dos dados.

FINALIDADE E FUNDAMENTO DA RECOLHA DOS DADOS:

A finalidade do tratamento dos dados pessoais por parte da Indice consiste no processamento de pedidos de informação e de eventuais reclamações, bem como a respetiva utilização para efeitos de marketing através da sua newsletter, de recrutamento dos candidatos, quando submetidos no âmbito das oportunidades de emprego ou prestação de serviços e outros projetos que, pela sua natureza sejam pontuais, e que venham a ser publicados pela Indice, ou ainda de pré-inscrição nas formações financiadas publicadas pela Indice.

Periodicamente, a Indice poderá enviar aos subscritores da newsletter, mediante o consentimento prestado no momento da subscrição, informações sobre novos artigos, formações, eventos e outras novidades da Indice, sendo sempre permitido ao Titular dos Dados retirar o seu consentimento e deixar de receber estas comunicações através da ligação disponível em cada envio.

Por ocasião da recolha dos dados poder-lhe-ão ser prestadas informações mais detalhadas sobre a utilização que daremos aos seus dados.

Quanto aos dados submetidos pelo utilizador através do formulário de contacto, os dados serão tratados com as finalidades de: responder ao pedido de informação, reclamação ou outro assunto apresentado pelo utilizador; e registar internamente o seguimento dado ao mesmo. O fundamento do tratamento destes dados assenta no interesse legítimo da Indice em dar resposta aos pedidos que lhe são dirigidos (artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD) e, quando o pedido respeite à contratação de serviços da Indice, na execução de diligências pré-contratuais a pedido do titular (artigo 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD).

Quanto aos dados submetidos pelo utilizador para subscrição da newsletter, os dados serão tratados com a finalidade de enviar, por correio eletrónico, informações sobre novos artigos, formações, eventos e outras novidades da Indice. O fundamento do tratamento destes dados assenta no consentimento do titular, prestado no momento da subscrição (artigo 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD). O titular pode retirar o seu consentimento a qualquer momento, através da ligação disponível em cada comunicação enviada, sem comprometer a licitude do tratamento efetuado até essa data.

Quanto aos dados submetidos pelo utilizador para efeitos de pré-inscrição nas formações financiadas, os dados serão tratados com as finalidades de: analisar a pré-inscrição e verificar o cumprimento dos requisitos de acesso à formação, para o que são solicitados o número do documento de identificação e o NIF; e contactar o utilizador no âmbito do processo de inscrição. O fundamento do tratamento destes dados assenta na execução de diligências pré-contratuais a pedido do titular (artigo 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD). Durante a pré-inscrição, os dados são tratados exclusivamente pela Indice. Apenas após a confirmação da inscrição, e na medida exigida pelas regras do financiamento, poderão ser comunicados às entidades responsáveis pela gestão do mesmo.

Quanto aos dados submetidos pelo utilizador para efeitos de candidatura às oportunidades publicadas pela Indice ICT & Management, Lda., os dados serão tratados com as finalidades de Analisar a candidatura ao(s) cargo(s) disponível(is); Seleção e recrutamento de pessoal; Comunicação com o candidato (contacto, convites para entrevistas, comunicações relevantes ao processo de recrutamento). O fundamento do tratamento destes dados assenta em: execução das eventuais diligências pré-contratuais, como a avaliação de candidaturas às oportunidades apresentadas pela Indice ICT & Management, Lda.; o interesse legítimo da ÍNDICE ICT & MANAGEMENT no âmbito da gestão dos seus processos de recrutamento, bem como da eficiência e adequação dos mesmos aos fins de seleção de candidatos.

PARTILHA DE DADOS PESSOAIS COM TERCEIROS:

Por regra, a Indice não fará qualquer partilha dos dados pessoais dos utilizadores com terceiros com quem não tenha estabelecido uma relação contratual que preveja o tratamento confidencial destes dados.

A Indice poderá, todavia, transmitir os seus dados pessoais a terceiros desde que, para o efeito, tenha obtido de forma inequívoca o seu consentimento, enquanto Titular dos Dados, ou ainda quando:

• A transmissão seja efetuada no âmbito do cumprimento de uma obrigação legal, de uma deliberação da Comissão Nacional de Proteção de Dados ou de uma ordem judicial;
• A comunicação seja levada a cabo para proteger interesses vitais dos Titulares dos Dados;
• Qualquer outra finalidade legítima prevista na lei.

Em qualquer dos casos, a Indice toma as precauções adequadas a assegurar que as entidades terceiras que tenham acesso aos seus dados são reputadas e oferecem as mais elevadas garantias a nível de confidencialidade, o que ficará devidamente consagrado e acautelado em contrato a assinar entre a Indice e a(s) entidade(s) terceira(s).

Para a prestação dos serviços do website, a Indice recorre a prestadores de serviços de alojamento web e de correio eletrónico, que tratam os dados pessoais exclusivamente por sua conta e de acordo com as suas instruções, na qualidade de subcontratantes, ao abrigo de contrato que garante a confidencialidade e segurança dos dados (artigo 28.º do RGPD). Os dados pessoais são tratados em servidores localizados na União Europeia, não sendo transferidos para países terceiros.

CONTEÚDOS DE TERCEIROS:

O website disponibiliza conteúdos de terceiros: na página de Contactos, um mapa (Google Maps, da Google), carregado automaticamente ao aceder à página; e vídeos (Vimeo), carregados apenas quando o utilizador clica no vídeo, com a opção de não rastreamento ativa. Ao carregar estes conteúdos, o navegador do utilizador estabelece ligação com os servidores destas entidades, que recebem dados técnicos como o endereço IP e poderão utilizar cookies, atuando como responsáveis pelo tratamento nos termos das suas próprias políticas de privacidade. Estas entidades podem tratar dados nos Estados Unidos da América, ao abrigo do Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA (decisão de adequação da Comissão Europeia de 10 de julho de 2023).

COOKIES:

Os cookies são pequenos ficheiros de texto que um website guarda no navegador do utilizador quando este o visita, permitindo que o website funcione corretamente e reconheça o navegador entre páginas.

O website da Indice utiliza apenas os cookies próprios estritamente necessários ao seu funcionamento, que não carecem de consentimento nos termos do artigo 5.º, n.º 2 da Lei n.º 41/2004, de 18 de agosto. A Indice não utiliza cookies de análise estatística, publicidade ou rastreamento. Os conteúdos de terceiros disponibilizados no website (mapa e vídeos), descritos na secção anterior, podem utilizar cookies próprios dessas entidades.

O utilizador pode, a qualquer momento, consultar, bloquear ou eliminar os cookies através das definições do seu navegador. O bloqueio dos cookies próprios pode impedir o correto funcionamento do website, nomeadamente o envio dos formulários.

PERÍODO DE CONSERVAÇÃO DOS DADOS PESSOAIS:

A Indice irá apenas armazenar e conservar os seus dados pessoais em função da finalidade a que a informação contida nos mesmos se destina, comprometendo-se a tratar os mesmos de acordo com as disposições legais aplicáveis por via do RGPD, salvo nos casos em que, por obrigações ou requisitos legais do mesmo diploma seja obrigada a conservar os dados por um período de tempo mínimo superior ao supra enunciado. Findos os motivos que fundamentaram o armazenamento, conserva e tratamento dos seus dados pessoais, a Indice procederá com a eliminação dos mesmos.

Relembramos, todavia, que em qualquer momento pode solicitar à Indice o apagamento de todos os seus dados pessoais, devendo esse pedido ser remetido para o endereço de e-mail Indice ICT & Management Lda leiria@indice-consulting.pt ou através de carta para a morada da sede da empresa, sita em Av. Adelino Amaro da Costa, Lote 2, Piso 4, Escrit. 4, código postal 2419-001, Leiria.

DIREITOS DO TITULAR DOS DADOS:

A Indice garante a aplicabilidade e cumprimento de todos os direitos do titular dos dados pessoais previstos no RGPD e demais legislação aplicável em vigor, pelo que o titular dos dados tem, em qualquer momento e sem qualquer encargo (exceto nos casos limítrofes legalmente previstos) o Direito a:

1. Requerer o acesso às informações que temos sobre si;
2. Requerer a retificação de tais informações, caso estas se encontrem incorretas ou desatualizadas;
3. Requerer o apagamento/eliminação dos seus dados;
4. Requerer a limitação ao tratamento dos seus dados, nos casos legalmente previstos;
5. Retirar o seu consentimento ao tratamento dos seus dados;
6. Opor-se ao tratamento dos seus dados.

A Indice não toma decisões baseadas exclusivamente no tratamento automatizado de dados pessoais, incluindo a definição de perfis, nos termos do artigo 22.º do RGPD. As candidaturas e pré-inscrições são sempre analisadas por colaboradores da Indice.

No âmbito do exercício destes direitos, poder-lhe-á ser solicitada informação adicional por forma a confirmar a sua identidade. Com tal pedido, a Indice tem enquanto finalidade a permanência da privacidade dos seus dados pessoais, procurando apenas verificar que os direitos estão, de facto, a ser exercidos pelo seu titular.

Sem prejuízo do supra exposto, o titular dos dados tem igualmente o direito de apresentar reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados relativamente a matérias relacionadas com o tratamento dos seus dados pessoais, o que poderá fazer através da seguinte ligação: https://www.cnpd.pt/cidadaos/participacoes/

ATUALIZAÇÃO DA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

A Indice reserva-se o direito de, em qualquer momento, sem aviso prévio, e com efeitos imediatos, em consonância e no cumprimento de disposições legais relativas à Proteção de Dados, alterar, acrescentar ou revogar, parcial ou totalmente, a presente Política de Privacidade.

Quaisquer modificações à presente Política de Privacidade serão igualmente divulgadas de imediato nesta página. Neste sentido, recomenda-se a consulta periódica a esta página.

DISPOSIÇÕES FINAIS:

Caso tenha alguma dúvida ou pretenda exercer algum dos seus direitos pode contactar a Indice através dos seguintes contactos:

• E-mail: leiria@indice-consulting.pt
• Morada: Av. Adelino Amaro da Costa, Lote 2, Piso 4, Escrit. 4, código postal 2419-001, Leiria
• Telefone: +351 244 850 430

Esta Política de Privacidade foi atualizada pela última vez em 20/10/2026.